Area Protocollo/Archivio/Affari Generali

Responsabile del servizio: Assistente Amministrativo Narciso Donatella

Cosa fa

  •  Sportello utenza;
  •  Ricezione e smistamento telefonate;
  • Gestione smistamento e archiviazione posta elettronica e circolari;
  • Protocollazione atti;
  • OO.CC.;
  • Circolari scioperi Assemblee Sindacali e gestione ore assemblee del personale;
  • Supporto alla didattica : gestione telefonate alunni, gestione fascicoli, inserimento e aggiornamento dati alunni;
  • Supporto al Capo d’Istituto per stesura provvedimenti vari riconducibili agli affari generali di vario genere;
  • Supporto al DSGA per attività contabili e progettuali;
  • Preparazione e invio atti all’ufficio postale;
  • Supporto alla didattica;
  • Protocollazione atti e invio protocollo in conservazione;
  • Smistamento e archiviazione atti;
  • Gestione registrazione assemblee sindacali;

 

Organizzazione e contatti

Dipende da

Contatti

Sede

  • Orari

    Gli uffici ricevono Lunedì dalle ore 11,00 alle ore 12,00
    Mercoledì dalle ore 11.00 alle ore 12.00 – dalle ore 15.00 alle ore 17.00 (tranne mesi estivi)
    Venerdì dalle ore 11.00 alle 12.00